Chal-Tec

Wir suchen Dich als

Junior Office Manager (m/w)

2005 von Peter Chaljawski gegründet, ist die Chal-Tec GmbH mit 500 Mitarbeitern aus 28 Nationen mittlerweile eines der größten eCommerce Unternehmen aus Berlin. Erfolgreich werden mehr als 13 Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light sowie Sports & Health entwickelt und vertrieben. Die über 7.000 Produkte gelangen über eigene Webshops wie electronic-star.com und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay und Amazon zu unseren Kunden in 21 europäische Länder. Die größten und bekanntesten Marken sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.de) und auna für Audiogeräte (www.auna.de).
Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen wie dich, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Gesicht der Chal-Tec und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner.
  • Du koordinierst unsere Meeting-Räume sowie die Lieferantenabfertigung und stellst die Paketannahme und -weiterleitung sicher.
  • Du verantwortest die allgemeine Terminplanung im Office.
  • Du bist für das Bestellwesen und damit verbundene Verhandlungen mit den Anbietern verantwortlich.
  • Du betreust den Postein- und -ausgang, bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen.
  • Du bist für die Vor- und Nachbearbeitung unseres Reisemanagements in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office.

Dein Profil

  • Du kannst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Du kannst erste Erfahrung im Office Management vorweisen.
  • Du besitzt eine aufgeschlossene Persönlichkeit und gehst proaktiv auf Leute zu.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt eine Hands-on-Mentalität.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und lebst erstklassigen Service.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir Bieten

  • Die Möglichkeit sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
  • Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein internationales Team mit hochmotivierten Arbeitskollegen innerhalb eines dynamischen eCommerce Unternehmens
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Loft-Büro im Herzen Berlins
  • Täglich frisches Obst & Gemüse, sowie Getränke, attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bequem über unser Online-Bewerbungsformular.

Chal-Tec GmbH

Wallstr. 16, 10179 Berlin, Deutschland

www.chal-tec.com