Chal-Tec

Wir suchen Dich als

Junior Office Manager (m/w)

Die Chal-Tec GmbH ist ein E-Commerce-Unternehmen aus Berlin, das erfolgreich Online-Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light, Sports & Health entwickelt und vertreibt. Das von Peter Chaljawski 2005 gegründete Unternehmen verkauft heute über 7.000 Produkte in 21 europäischen Ländern über eigene Webshops wie electronic-star.com und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay, darunter 13 erfolgreiche Eigenmarken. Die größten sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.com) und auna für Musikabspielgeräte (www.auna.de). Für Chal-Tec arbeiten heute 350 Mitarbeiter aus 24 Ländern. Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Gesicht der Chal-Tec und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner.
  • Du koordinierst unsere Meeting-Räume sowie die Lieferantenabfertigung und stellst die Paketannahme und -weiterleitung sicher.
  • Du verantwortest die allgemeine Terminplanung im Office.
  • Du bist für das Bestellwesen und damit verbundene Verhandlungen mit den Anbietern verantwortlich.
  • Du betreust den Postein- und -ausgang.
  • Du bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen.
  • Du bist für die Vor- und Nachbearbeitung unseres Reisemanagements in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office.

Dein Profil

  • Du kannst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Du kannst erste Erfahrung im Office Management vorweisen.
  • Du besitzt eine aufgeschlossene Persönlichkeit und gehst proaktiv auf Leute zu.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt eine Hands on Mentalität.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und lebst erstklassigen Service.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir Bieten

  • Die Möglichkeit sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
  • Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein internationales Team mit hochmotivierten Arbeitskollegen innerhalb eines dynamischen E-Commerce Unternehmens
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Loft-Büro im Herzen Berlins
  • Täglich frisches Obst & Gemüse, sowie Getränke und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Ein Büroklima zum Wohlfühlen mit Büroküchen, Hausschuhen sowie regelmäßigen Teamevents

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bequem über unser Online-Bewerbungsformular.

Chal-Tec GmbH

Wallstr. 16, 10179 Berlin, Deutschland

www.chal-tec.com